MICROSOFT OFFICE sejak seri 2010 sudah memberikan fitur export
dokumen ke PDF, XPS , dll bahkan untuk powerpoint sudah bisa dijadikan video,
cuma disini ada masalah muncul di seri office terbaru yaitu 2016, fitur export
atau sebut saja convert sesekali mengalami masalah pada font, jadi font saat ditulis dengna WORD setelah dijadikan PDF
justru ada sedikit perbedaan, jika diteliti lebih dalam lagi bentuk font
seperti lebih tinggi atau lebar per hurufnya lebih kecil. Walaupun tidak selalu
begitu tapi yang jelas jika masalah ini muncul akan sangat menjengkelkan.
Kita bisa menggunakan alat lain untuk mengubah word ke PDF bahkan
alat online juga banyak, tapi bukankah lebih mudah dan aman menggunakan fitur
dari microsoft office langsung ? karena jika dilakukan secara online ditakutkan
data penting anda terekam di database mereka, ketika kita mengubah word ke pdf
secara online kan kita awalnya akan mengupload dokumen yang ingin dirubah, nah
kita tidak tau nasib dokumen itu, apakah hanya digunakan untuk merubah saja atau
tesimpan di basisdata mereka.
Cara termudah mengatasi ini tentu saja dengan mengcopy file anda ke
office 2013 / 2010 dan lalukan export disana, tapi masalahnya jika anda tidak
punya office seri terdahulu pasti cara ini ngga bisa dilakukan, selanjutnya
tentu saja dengan mengupdate office 2016 anda karena pasti ada
perbaikan-perbaikan penting yang ada, tapi ada masalah lagi nih, Bagaimana jika
office anda bajakan ?
Simak solusinya disini, Tapi sebelumnya saya kasih contoh dulu bentuk errornya atau rusaknya gimana. mungkin terlihat tidak ada bedanya tapi kalau anda melihatnya langsung di file pdf bukan screenshot gambar seperti ini akan lebih terlihat letak perbedaannya apalagi jika anda memang rutin ngetik di komputer harusnya tau bedanya apa saja.
Langkah yang bisa dicoba untuk masalah font di office 2016.
1. Simpan dokumen anda (save as), matikan atau restart komputer
dan jangan terkoneksi ke internet, ulangi lagi export word to pdf.
2. Jika belum berhasil. Lakukan pengaturan sebelum export, seperti
ini
Atau bisa juga ditambahkan seperti ini , buang centang pada kolom
yang dikasih kotak merah.
3 . Masih error juga ? gunakan aplikasi pembaca PDF untuk membuat
PDF dari file word. Disini saya pakai Foxit Reader.
4. Atau kamu pake fitur PRINT dari office tapi kali ini bukan print
ke kertas melainkan print sebagai PDF
Kenapa sih harus PDF dan tidak filw word asli saja ?
1 . PDF mudah dibuka digadget apapun
2. PDF tidak berantakan (susunan huruf, paragraf,header, dll) saat
dipindahkan ke laptop apapun dengan sistem operasi apapun, kalau file word kamu
bikin dengan office 2013 bisa saja hasilnya berantakan jika dibuka melalui
office 2010, atau kalimat jadi tanpa spasi, ini tidak akan terjadi dengan file
PDF isitilahnya sudah terkunci.
Comments